Il modo in cui viene gestito l’inventario della tua attività ha un impatto incisivo sulla redditività dell’azienda.
Conoscere le movimentazioni delle merci nel tuo magazzino ti permetterà di prendere decisioni sulle scorte di magazzino, sui prodotti danneggiati, su eventuali furti, su articoli poco richiesti e ti aiuterà a fare acquisti commisurati ai dati di vendita.
I conteggi dell’inventario devono essere eseguiti in modo sistematico per evitare perdite ed errori dovuti ad una gestione non organizzata.
Per realizzare un inventario in modo veloce e senza errori devi utilizzare il codice a barre.
Quali sono gli strumenti indispensabile che ti aiutano a gestire velocemente il tuo magazzino?
Per una gestione organizzata con codice a barre ti occorre:
- Un software
- Una stampante di etichette
- Un lettore di codice a barre o un palmare dotato di lettore di codice a barre
Vediamo come ognuno di questi strumenti ti aiuterà ad ottenere un sistema di gestione e controllo del magazzino efficiente e veloce.
SOFTWARE PER LA GESTIONE DEL MAGAZZINO
Gestire il tuo inventario tramite fogli di calcolo non è una buona idea, anzi forse è la decisione peggiore che un’azienda può adottare.
Un foglio di calcolo come Excel può sembrare la soluzione più economica e semplice, ma può essere lenta, imprecisa e renderà più difficile fare un’analisi accurata dell’inventario e dei movimenti di magazzino.
Dotare la tua azienda del software di magazzino idoneo alle tue esigenze è indispensabile per la gestione con il codice a barre.
Con un software attraverso lettori di codici a barre o palmari puoi eseguire velocemente carico e scarico merce, analisi delle giacenze regolari, merce in arrivo, prodotti esauriti o sotto scorta di sicurezza o da riordinare.
Le operazioni di carico e scarico sono semplificate quando utilizzi codici a barre che velocizzano l’identificazione sia degli articoli che dei movimenti.
Un software di magazzino ti consente di avere una tracciabilità completa dei tuoi prodotti.
Saprai sempre con esattezza in che modo un certo prodotto, associato ad un lotto di produzione oppure identificato con precisione tramite un seriale, è stato movimentato, da chi l’hai acquistato, in che magazzino è stato spostato, a chi è stato venduto.
Scegliere il software di inventario giusto significa chiedersi “quali funzionalità mi servono?”
Puoi trovare validi software da poche centinaia di euro fino a migliaia di euro in funzione delle funzionalità che desideri implementare e della struttura della tua azienda
Stampante di etichette
Le stampanti di codici a barre svolgono un ruolo essenziale nel funzionamento di un magazzino.
Sebbene le etichette con codici a barre non rappresentino una spesa significativa, i problemi legati all’etichettatura rallentano il flusso di merci in entrata e in uscita : senza etichette affidabili e facilmente scansionabili da un lettore barcode, la gestione dell’inventario e le operazioni della catena di fornitura possono fermarsi.
È quindi fondamentale selezionare il giusto tipo di stampante per le tue operazioni di magazzino.
Tra i modelli fissi sono disponibili due opzioni per la stampa di etichette con codici a barre:
- stampanti desktop, di dimensioni ridotte per medi o bassi volumi di stampa
- stampanti industriali, più grandi, generalmente con una struttura in metallo, adatte agli ambienti più impegnativi e progettate per gestire elevati volumi di stampa
STAMPANTE DESKTOP 
STAMPANTE INDUSTRIALE
Per i magazzini più piccoli che devono gestire un volume di stampa medio (dalle 100 alle 500 etichette al giorno) e operano in un ambiente relativamente pulito e a temperatura controllata , le stampanti desktop funzionano perfettamente.
I modelli desktop sono generalmente meno costosi, in alcuni casi circa la metà del prezzo di una stampante industriale dello stesso produttore.
Per magazzini con volumi di stampa elevati e ambienti in cui la stampante è esposta a polvere, sporco o umidità, le stampanti industriali rappresentano l’opzione più idonea.
I criteri per comprare la stampante di etichette giusta per le tue esigenze sono molteplici e vanno tenuti in considerazione alcuni parametri essenziali, tra cui:
- Tipologia di stampante
- Tecnologia di stampa
- Volume di stampa
- Larghezza di stampa
- Risoluzione
- Interfaccia di connessione
- Ambiente operativo
- Accessori
Puoi approfondire la scelta della stampante più idonea alle tue necessità al nostro articolo
Lettore di codice a barre e palmare dotato di lettore di codice a barre
Cosa significa gestire i prodotti con il codice a barre?
Significa che tutti i movimenti di magazzino vengono effettuati tramite la lettura del codice a barre che deve essere univoco per ciascun prodotto: in questo modo si velocizzano le operazioni e si azzerano gli errori rispetto ad un controllo manuale.
Un lettore di codice a barre si collega con il PC in emulazione tastiera e ti permette di lavorare in tempo reale velocemente e senza errori.
Lavorare con un lettore barcode in emulazione tastiera è come lavorare direttamente con la tastiera del PC, ma il codice del prodotto anziché digitarlo lo scansioni con il lettore evitando errori e velocizzando il processo di immissione dati.
Diversamente, l’utilizzo di un terminale portatile è estremamente utile quando si ha la necessità di lavorare in mobilità, in zone distanti dalla postazione PC.
Ad esempio, l’arrivo merce e la corrispondente attività di carico del magazzino con un terminale portatile possono essere eseguiti direttamente nella zona dove arriva la merce: un’operazione semplice e veloce che minimizza la possibilità di errori rispetto ad una gestione cartacea.
Quindi un palmare dotato di lettore di codice a barre integrato ti consente di lavorare in completa mobilità, diversamente da un lettore che lavora in prossimità della postazione PC dove gira il programma di magazzino.
Analizzare il proprio flusso aziendale ti aiuterà scegliere fra un terminale portatile o un lettore di codice a barre
Se ti interessa una soluzione completa per velocizzare le operazioni di magazzino contattaci ai nostri riferimenti
Ing. Cristina Urbisaglia
06.51848187
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