Perché un software deve essere idoneo per tutte le esigenze?
Perché esistono due macro tipologie di organizzazione aziendale a livello software:
1 – Aziende o imprese individuali che utilizzano ancora la carta con DDT scritti a penna. In questi casi la fatturazione viene effettuata con semplicissimi programmi o in alcuni casi anche con Word.
In questo modo gli errori dovuti ad un’errata comprensione della calligrafia portano ad una gestione disorganizzata e lenta
Soluzione:
Il software di tentata vendita installato su un tablet o smartphone connesso a fogli Excel salvati in cloud consente la lettura e la scrittura delle informazioni operative dell’intero flusso di lavoro (anagrafica clienti\articoli, listini, giacenza articoli, fatture e incassi).
Con questa soluzione chiunque può utilizzare un software di tentata vendita e automatizzare il processo, eliminando definitivamente i DDT scritti a penna.
2 – Azienda organizzata con un gestionale strutturato su base dati accessibile dall’esterno (SQL, Oracle …)
Soluzione:
Ogni palmare o smartphone tramite dei connettori software effettua una sincronizzazione performante e intelligente al sistema ERP aziendale per la gestione delle principali funzioni:
- Registrare vendite;
- Gestire resi contestuali alla vendita;
- Effettuare vendite utilizzando differenti unità di misura e formule di calcolo personalizzabili;
- Gestire omaggi;
- Gestire listini;
- Gestire incassi e scadenziario;
- Gestire ordini;
- Emettere documenti contabili;
- Tracciare e consultare riepiloghi di vendita, resi e incassi.
Perché un software deve essere semplice da utilizzare?
Alcuni utenti potrebbero non avere una conoscenza dei sistemi informatici e quindi abituarsi ad una gestione automatizzata potrebbe richiedere tempo e fatica.
L’implementazione software deve migliorare e velocizzare il processo di vendita e non rallentarlo.
Un software di tentata vendita deve dare all’operatore informazioni essenziali e veloci con maschere intuitive.
L’impiego di un sistema per la tracciabilità e l’identificazione automatica con codice a barre evita qualsiasi errore dovuto alla digitazione e permette di avere un magazzino allineato in tempo reale con la gestione anche del lotto
Inoltre, l’utilizzo di un software di tentata vendita permette la stampa del documento di trasporto o della fattura direttamente dal cliente con l’utilizzo di stampanti portatili. In questo modo è possibile evitare qualsiasi tipo di contestazione inerente la fornitura
La connessione con il proprio gestionale aziendale velocizza le operazioni e permette una vendita organizzata ed efficiente
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Andrea Capponi
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