Il software Danea EasyFatt, nella versione Enterprice, consente l’utilizzo di terminali portatili per la lettura del codice a barre, effettuando delle letture in sequenza del codice a barre degli articoli e successivamente scaricarle sul PC con un’unica operazione.
Vediamo in questo articolo cosa puoi fare con un terminale portatile, cioè quali sono le operazioni che puoi svolgere per velocizzare il tuo lavoro e ridurre gli errori.
Con un terminale portatile puoi:
- leggere il codice a barre dei prodotti
- inserire la quantità
- leggere il codice lotto o matricola
- inserire la data di scadenza
Quindi con Danea EasyFatt puoi velocemente acquisire i suddetti 4 campi con un terminale portatile, leggendo il codice a barre dei prodotti, il numero di matricola o il codice del lotto: in questo modo avrai una gestione automatizzata delle operazioni di carico e scarico magazzino, che saranno veloci e prive di errori.
La comunicazione tra Danea EasyFatt e un terminale è asincrona, quindi, ad esempio, con il terminale potrai scansionare i codici della merce in arrivo, inserire la quantità e i dati letti verranno memorizzati nel terminale. Successivamente, potrai scaricare i dati memorizzati sul PC e importarli dentro Danea in un documento di arrivo merce dal fornitore.
Poiché Danea non lavora in tempo reale con un terminale, non è possibile verificare sul terminale la giacenza dei prodotti o visualizzare un documento d’ordine o la descrizione o il prezzo del prodotto.
L’utilizzo di un terminale portatile consente di velocizzare le operazioni di magazzino e la creazione di tutti i documenti in cui è consentito l’utilizzo del codice a barre. Quindi possiamo utilizzare un terminale portatile per:
- Preventivi
- Ordini clienti
- Ordini fornitore
- Documenti di trasporto
- Fatture
- Carico e Scarico di magazzino
- Inventario
- Arrivi Merce
Facciamo un esempio pratico….
Ad esempio, ipotizziamo di dover fare un carico di magazzino della merce arrivata dal fornitore “AC SISTEMI”.
Con il terminale andiamo a leggere il codice a barre degli articoli arrivati. Per ogni articolo inseriamo la quantità.
Finite le operazioni di lettura di tutti i prodotti arrivati, colleghiamo il terminale al PC e scarichiamo il file delle letture effettuate. Il file conterrà il codice a barre degli articoli letti e la relativa quantità come rappresentato in figura.
A questo punto possiamo importare il file nel documento di Arrivo merce di Danea. In questo modo il documento creato in Danea conterrà tutti gli articoli letti con le quantità inserite.
Se il nostro arrivo merce fosse costituito da 40 articoli avremmo risparmiato un bel po’ di tempo!!!!
Inoltre, le operazioni con lettura automatica del codice a barre riducono drasticamente la possibilità di errore rispetto ad un inserimento manuale.
È importante evidenziare che Danea importerà solo gli articoli già presenti in anagrafica, quindi il primo passo è la codifica di tutti gli articoli nel software EasyFatt.
Per utilizzare Danea con un terminale portatile è necessario abilitare nel menù Opzioni 2 parametri
1-Terminale portatile bar-code
2-Il formato del file che dobbiamo importare
Come importare il file scaricato dal terminale
L’importazione è possibile nella finestra di creazione dei documenti, premendo il pulsante Cod. a barre, quindi facendo clic su Importa da terminale portatile, oppure nella sezione Magazzinoè Movimenti premendo il pulsante in basso Carica o Scarica e, nelle schermata che si apre, selezionando Importa da terminale portatile.
Lavorare con lotti e seriali
Nelle operazioni di carico e scarico, quando il tipo di prodotto inserito ha la tracciabilità per lotti o seriali, Easyfatt richiede l’inserimento del codice lotto o del codice seriale, ed eventualmente della scadenza.
Il codice del lotto o il seriale del prodotto può essere inserito tramite la tastiera del terminale oppure scansionato tramite il lettore del terminale se è codificato con codice a barre, evitando un inserimento manuale soggetto ad errori di digitazione.
Il software Danea Easyfatt, utilizzato con un terminale portatile o un lettore di codice a barre e una stampante di etichette offre una soluzione automatizzata del magazzino semplice ed economica.
Se ti occorre una soluzione completa di gestione del magazzino con Danea EasyFatt o ti occorre un terminale portatile configurato per Danea contattaci
Ing. Cristina Urbisaglia
puoi contattarmi su cristina@acsistemisrl.com
Andrea Capponi
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