Inventario In Cloud è un’applicazione progettata per terminali Android che ti permette di gestire i movimenti di magazzino con un terminale portatile dotato di lettore di codice a barre.
Semplice da utilizzare, ti permette di gestire la tua logistica in completa mobilità.
In questo articolo, attraverso dei video tutorial spieghiamo come funziona l’applicazione su terminale e come gestire il flusso di dati tra terminale, PC e il tuo gestionale.
Inventario In Cloud può essere utilizzato con qualsiasi gestionale aziendale e in questi esempi mostriamo il suo funzionamento con il software Danea EasyFatt
Indice dei contenuti
COME FUNZIONA INVENTARIO IN CLOUD
L’applicazione Inventario In Cloud, installata sul palmare, scambia le informazioni con il tuo gestionale, attraverso dei file.
Lo scambio dati tra palmare e PC avviene Wi-Fi tramite l’applicazione i2cconnect installata sul computer al quale si devono trasmette i file generati con il terminale.
Questa applicazione permette lo scambio dei dati in automatico tra alcune cartelle specifiche del PC , il cloud e il palmare.
Quindi sul PC bisogna creare 3 cartelle specifiche per lo scambio dati:
- ricezione (Cartella di destinazione dei file provenienti dal palmare)
- trasmissione (Cartella di salvataggio dei file anagrafica articoli da trasmettere al cloud)
- copia (Cartella di destinazione file anagrafica articoli trasmessi al cloud
Sul palmare puoi visualizzare i seguenti campi:
- Codice articolo
- Codice a barre
- Descrizione
- Unità di misura
- Giacenza
- Prezzo
- Lotto o numero seriale
- Data di scadenza
PASSO 1: INVIO DELL’ANAGRAFICA DEI TUOI PRODOTTI AL TERMINALE PORTATILE
Come primo passo devi inviare l’anagrafica dei tuoi prodotti al terminale.
Dal tuo gestionale esporta l’elenco dei tuoi articoli in un file Excel (estensione .xlsx), facendo attenzione che vengano esportati i seguenti campi
- Cod.
- Cod. a barre
- Descrizione
- U.m.
- Q.tà in giacenza
- Listino1
Salva l’anagrafica dei prodotti nella cartella: C\Dati\trasmissione.
Questo file automaticamente sarà trasmesso al palmare attraverso la connessione WiFi
Prodotti con taglia e colore
Se hai prodotti con taglia e colore per esportare l’anagrafica devi seguire questa procedura
Acquista un terminale con Inventario In Cloud
PASSO 2: OPERAZIONI CON IL TERMINALE
Una volta che l’anagrafica è stata trasmessa al palmare, selezionala dall’elenco delle anagrafiche : a questo punto puoi iniziare a lavorare con il palmare effettuando le operazioni che desideri
Scansione Articoli
Per iniziare una nuova operazione di inventario o qualsiasi altro movimento di magazzino, clicca sull’icona in basso a sinistra “Scansione”, inserisci un nome , una descrizione facoltativa e clicca su SALVA per procedere
Durante la fase di lettura dei prodotti il programma rileverà automaticamente gli articoli appena scansionati presenti nel database (anagrafiche) precedentemente caricato mostrando, in tempo reale, informazioni come la descrizione, prezzo, giacenza, posizione
Chiusura dell’ Operazione
Una volta terminata la nostra operazione di inventario, sempre dal menù in alto a destra del programma, selezioniamo la voce Chiudi Operazione. Confermando l’opzione di chiusura troveremo la nostra operazione presente con le altre operazioni precedentemente elaborate.
Tutte le operazioni di inventario CHIUSE o APERTE saranno sempre visibili nella sezione Home
Gestione di più operazioni contemporaneamente
Inventario in Cloud consente di gestire più operazioni contemporaneamente, ovvero puoi fare un inventario e un arrivo merce: finchè i file non sono chiusi, puoi riaprire l’operazione e modificare/aggiungere voci
Solo quando chiuderai il file, non sarà più possibile riaprirlo per modificarlo
PASSO 3: INVIO DEI FILE AL PC
Una volta chiusa l’operazione il terminale automaticamente trasmette il file al PC attraverso la connessione WiFi.
Il file trasmesso al PC viene salvato nella cartella del PC C:\Dati\ricezione
A questo punto puoi importare il file all’interno del tuo gestionale
Puoi visualizzare il flusso completo dello scambio di file tra terminale e PC al seguente video
SE DEVI INSERIRE LOTTO, SCADENZA O SERIALE
Inventario In Cloud ti consente di gestire anche prodotti con lotto e scadenza oppure prodotti con seriale.
Sia il lotto che il seriale puoi inserirli manualmente attraverso la tastiera del terminale oppure attraverso la lettura del codice a barre
COME AGGIORNARE L’APPLICAZIONE INVENTARIO IN CLOUD SUL TERMINALE PORTATILE
Inventario In Cloud è un’applicazione che teniamo sempre aggiornata.
Segui questo video per aggiornare la tua applicazione sul terminale
GESTIONE IN CLOUD
Il vantaggio dell’applicazione Inventario in Cloud è che qualsiasi file generato dal gestionale o dal terminale portatile viene salvato anche in cloud, cioè in uno spazio web riservato ad ogni cliente, raggiungibile in qualsiasi momento da qualsiasi dispositivo e postazione PC.
Puoi accedere al tuo spazio riservato dal seguente link, cliccando sulla sezione “ACCESSO CLIENTI”
https://www.inventarioincloud.com
Se hai domande contattaci
Ing. Cristina Urbisaglia
📧cristina@acsistemisrl.com
🌐https://www.acsistemisrl.com/
☎06.51848187
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